A maioria dos problemas de gestão empresarial pode ser solucionada com o uso correto de um bom sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Além de organizar os processos, esses softwares aumentam a produtividade e reduzem custos.
Os sistemas de gestão ERP estão no topo da lista de tecnologias que toda empresa deve ter.
Com eles, a falta de integração entre as ferramentas e processos deixa de ser um problema. Não é mais preciso controlar e acrescentar dados manualmente de uma planilha para outra.
Só com isso já dá para ter uma ideia das vantagens da implementação de um software ERP. Porém, não é só isso. Essa tecnologia é voltada para melhorar a gestão empresarial e favorecer o seu negócio como um todo.
Veja como um sistema ERP pode otimizar a gestão empresarial e levar sua empresa para outros patamares.
O que é software ERP?
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial é um programa capaz de integrar todas as informações e processos de uma empresa em um só lugar.
Dessa forma, em um mesmo sistema é possível acessar todos os dados de uma organização e ter um visão ampla do negócio.
O uso de um software de gestão não só otimiza as tarefas, aumenta a produtividade e reduz erros e custos, como também, permite ao gestor ter dados fidedignos para uma tomada de decisão muito mais precisa.
Vantagens de usar um sistema de gestão empresarial ERP
A adoção de um ERP afeta todas as suas áreas da empresa, uma vez que esses sistemas controlam todos os processos, da produção às finanças, de maneira clara, segura e em tempo real.
Há uma série de resultados positivos e benefícios listados a partir do uso de um sistema ERP, tais como:
– Auxilia na tomada de decisão;
– Atende todas as áreas da empresa;
– Base de dados única e centralizada;
– Possibilita maior controle sobre a empresa;
– Informação em tempo real;
– Permite a integração das áreas da empresa;
– Orienta processos.
Como o ERP melhora a gestão
Ao implantar um ERP, a empresa ganha em controle e padronização de processos. Esse sistema facilita a integração das diversas áreas da empresa, permitindo o controle das informações por meio de uma base de dados única e centralizada.
É sabido que para uma gestão eficiente é preciso dados corretos da situação da empresa. Como os dados são digitados apenas uma vez no sistema ERP e refletem em todos os outros processos automaticamente, há a redução de erros humanos e aumento da confiabilidade e integridade do sistema.
Veja em detalhes algumas rotinas empresariais facilitadas com a adoção de um software ERP:
Integração das áreas da empresa:
Com um sistema de gestão ERP, todas as rotinas de um negócio se comunicam com rapidez e facilidade.
Por exemplo, ao fechar uma venda, esta já é atualizada no financeiro, no estoque e permite a emissão da nota fiscal em instantes.
Isso confere agilidade para os processos e segurança nas informações.
Emissão de nota fiscal:
A emissão de Notas Fiscais é uma obrigação fiscal de toda empresa que realiza vendas.
Um sistema de gestão empresarial completo traz mais agilidade, praticidade e suporte técnico para a emissão do documento fiscal.
Após a conclusão da venda, já é lançada a nota, os boletos e realizado o registro dos pagamentos, ao mesmo tempo em que atualiza o estoque e baixa os produtos vendidos.
Controle de estoque:
O estoque é um setor que influencia muito nas demais áreas da empresa. Organizá-lo pode ser um desafio.
Além da organização e controle de entrada e saída, é preciso calcular o giro de estoque para que se compre apenas o necessário, sem que falte e comprometa as vendas, nem que sobre e fique dinheiro parado.
O software ERP ajuda no controle e gestão de compras ao analisar os produtos mais vendidos. Além disso, com todos os produtos cadastrados no sistema, a identificação e emissão de nota fiscal ficam muito mais rápidas.
Gestão financeira:
Manter as finanças da empresa sempre saudáveis é fundamental para que ela prospere.
A gestão financeira engloba diversas tarefas que precisam ser realizadas sem nenhum erro, pois dados exatos permitem a visão real do desempenho da empresa.
Através desses dados é que são tomadas as decisões do futuro da empresa, seja de expansão ou corte de gastos.
Relacionamento com clientes:
Ter uma boa relação com o cliente é primordial para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, um consumidor satisfeito tende a se fidelizar e indicá-la para outras pessoas.
O sistema ERP mantém organizadas todas as informações dos clientes. Nessa base de dados, é possível filtrar os contatos e tomar decisões estratégicas, principalmente em marketing.
Você pode criar campanhas segmentadas e estreitar o relacionamento com seus clientes.
Conclusão
Nas décadas passadas os sistemas integrados de gestão ERPs eram extremamente caros, se tornando viáveis somente para empresas de grande porte.
Com o avanço da tecnologia, novos sistemas surgiram e passaram a ser largamente utilizados por empresas de todos os tamanhos e setores.
Hoje em dia, é possível encontrar ERPs baratos e que funcionam muito bem, com todas as ferramentas necessárias para auxiliar na gestão.
Com o sistema em nuvem não precisa mais estar na empresa e em determinada máquina para ter acesso aos dados. Basta ter acesso à internet que é possível logar no sistema de qualquer lugar, tornando o processo ainda mais prático.
